湖北師范大學(xué)2022年秋季-2024年春季教材供應(yīng)服務(wù)項目變更公告
湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司受湖北師范大學(xué)的委托，對湖北師范大學(xué)2022年秋季-2024年春季教材供應(yīng)服務(wù)項目采用競爭性磋商方式進行采購，項目編號：FY2022-3-015，于2022年4月1日發(fā)布了競爭性磋商公告，受新冠疫情影響，為避免人員聚集風(fēng)險，現(xiàn)對本項目做如下變更：
一、遞交文件方式：變更為網(wǎng)上遞交電子文件同時郵寄紙質(zhì)響應(yīng)文件，即投標(biāo)供應(yīng)商在磋商文件上規(guī)定的遞交磋商響應(yīng)截止時間前，將磋商響應(yīng)文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并加密上傳到158728054@qq.com郵箱，投標(biāo)供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件時一定要在“郵件主題”上標(biāo)注參與項目的名稱+投標(biāo)供應(yīng)商名稱；同時將密封好的紙質(zhì)響應(yīng)文件一正二副在遞交磋商響應(yīng)文件截止時間前郵寄至黃石花山路天方百花園五號門峰業(yè)集團（金工收），以簽收時間為準(zhǔn)。紙質(zhì)版響應(yīng)文件與 PDF 格式響應(yīng)文件內(nèi)容須保持一致。其中PDF電子響應(yīng)文件包括：1.加密的PDF 格式磋商響應(yīng)文件；2.加密的PDF 格式磋商報價表（首次報價）；3.未加密的PDF 格式法定代表人證明書或法定代表人授權(quán)委托書。投標(biāo)響應(yīng)文件遞交成功的時間以郵箱收件時間為準(zhǔn)。加密的PDF 格式電子文件與磋商報價表（首次報價）請使用相同的密碼。
在磋商響應(yīng)文件遞交截止時間后遞交的電子文件及簽收的紙質(zhì)響應(yīng)文件不予接收；未按照磋商文件要求加密的電子磋商文件和密封的紙質(zhì)文件將不予接受。
二、開標(biāo)方式：變更為網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)的方式進行，采用的會議軟件為“騰訊會議”，請各投標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表（即參會人員）提前用帶視頻功能的手機或電腦下載“騰訊會議”，并提前自行測試，防止意外出現(xiàn)。湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司在開標(biāo)前2個小時，將本次開標(biāo)會的會議ID及密碼以郵件回傳給在規(guī)定時間內(nèi)遞交了磋商響應(yīng)文件的投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)郵箱。投標(biāo)人不要使用163、126郵箱（該類型郵箱下載限速，影響開標(biāo)進程），也不要將文件壓縮。
三、開標(biāo)流程：每個投標(biāo)供應(yīng)商只允許 1 人進入會議系統(tǒng)，進入會議系統(tǒng)前將名片改為投標(biāo)供應(yīng)商名稱+代表人姓名（實名）。代理公司現(xiàn)場建立微信群，在“騰訊會議”系統(tǒng)里將微信群二維碼公布，每個投標(biāo)供應(yīng)商只允許授權(quán)代表進入微信群。具體流程如下：
1.將開標(biāo)倒計時投屏至?xí)h界面；
2.宣布本次開標(biāo)會開始，強調(diào)會議紀(jì)律及要求。除主持人和聯(lián)合主持人會議麥克風(fēng)打開外，其他參會人員麥克風(fēng)保持靜音，需發(fā)言時自行打開；
3.確認(rèn)本次開標(biāo)會有效投標(biāo)供應(yīng)商。將代理機構(gòu)郵箱打開并投屏至?xí)h界面，同時檢查紙質(zhì)文件的密封情況，根據(jù)文件遞交截止時間確認(rèn)有效投標(biāo)供應(yīng)商；
4.下載投標(biāo)響應(yīng)文件。根據(jù)郵箱中郵件遞交時間順序，依次下載投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件。下載過程全程投屏至?xí)h界面。投標(biāo)供應(yīng)商在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員，代理公司工作人員將投標(biāo)供應(yīng)商的解密的投標(biāo)文件下載到開標(biāo)室的電腦，每一個投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件做一個文件夾，后綴名為加密的密碼；若投標(biāo)文件解密不成功，視為投標(biāo)供應(yīng)商放棄投標(biāo)；
5．驗證投標(biāo)供應(yīng)商身份。代理機構(gòu)按順序逐個打開投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件，將投標(biāo)供應(yīng)商法人授權(quán)委托書頁投屏至?xí)h界面，同時對應(yīng)的投標(biāo)供應(yīng)商代表打開攝像頭，左手持本人身份證至頭部的左下方， 代理機構(gòu)截屏保存。如無異議，逐個確認(rèn)及截屏；
6. 代理機構(gòu)詢問各投標(biāo)供應(yīng)商代表，對此次開標(biāo)會有無異議。如無異議，書面手寫 XXX 項目開標(biāo)確認(rèn)書，附法人授權(quán)委托人身份證原件拍照上傳至本次開標(biāo)會微信群；
7. 評委對投標(biāo)供應(yīng)商遞交的紙質(zhì)文件進行評標(biāo)；
8. 代理公司在微信群里逐一通知合格的投標(biāo)供應(yīng)商進行磋商并進行二次報價加密后發(fā)至代理公司郵箱，同時將磋商內(nèi)容及最終報價確認(rèn)書發(fā)至微信群。
9. 評委繼續(xù)后續(xù)評標(biāo)工作。
采購人：湖北師范大學(xué)
地 址：黃石市磁湖路11號
聯(lián)系人：熊老師
聯(lián)系電話：0714-6538270
代理機構(gòu)：湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司
地 址：黃石花山路天方百花園5號門內(nèi)
項目聯(lián)系人：宋志宏 彭慶文 劉松慶
聯(lián)系電話：13507233253
2022年4月2日
